Partito comunista italiano. Federazione di Pisa

Una relazione riguardante la costituzione dell'archivio della Federazione di Pisa, redatta da Ciro Sbrana, fu presentata alla segreteria nazionale nel febbraio del 1983. Le carte che non erano più di utilità - si legge nel documento - venivano riposte nel seminterrato della sede della federazione, senza alcun criterio di ordinamento e in assenza di un funzionario responsabile della conservazione. Fu lo stesso Sbrana, con la collaborazione di Ines Monti e Mirella Brogiotti, impiegate addette alla segreteria, a effettuare un primo riordino sommario della documentazione, separandola dalle collezioni di periodici e di materiale propagandistico a stampa. Durante questo primo intervento vennero individuate quattro macro-sezioni documentarie: manoscritti, dattiloscritti, ciclostilati e materiali a stampa prodotti dalla federazione; libri e opuscoli che, pur non essendo prodotti dalla federazione, integravano o comunque contribuivano a documentare l'attività del partito a Pisa e provincia; stampati avulsi dalla documentazione archivistica; collezioni di periodici.

Nella relazione si auspicava, inoltre, l'applicazione di un titolario per l'ordinamento archivistico, per questo erano state individuate quattro serie principali: Segreteria; Comitato direttivo; Comitato federale; Commissione federale di controllo. A queste quattro serie erano state aggiunte altre per gli organi non statutari: Congressi; Organizzazione; Contabilità; Problemi economici; Elezioni; Problemi dello Stato e dell'antifascismo; Trasporti; Sanità; Scuola; Università; Cultura e tempo libero; Feste dell'Unità; Questione femminile; Fgci; Movimenti giovanili, manifestazioni per la pace e di solidarietà internazionale. All'interno delle serie si consigliava di inserire la documentazione ordinata cronologicamente suddivisa per tipologie di materiali di cui si forniva una lista di orientamento: manoscritti; avvisi e circolari (prodotti dalla federazione); altra corrispondenza; volantini, opuscoli, manifesti (prodotti dalla federazione e dalla sezioni); stampati (prodotti dal partito a livello nazionale e regionale); materiale non prodotto dal partito.

Infine, nella relazione veniva segnalata la presenza di un fondo fotografico composto da un «migliaio di foto», che necessitava di un intervento ad hoc, sia per una migliore conservazione che per l'archiviazione. La documentazione fu poi progressivamente abbandonata a sé stessa, subendo perdite a causa dei ripetuti traslochi e per la cattiva conservazione. Stando a una testimonianza di Paolo Fontanelli, parte del materiale fu trasferita alla Scuola quadri di Cascina e, dopo la chiusura dell'ente e la fine delle attività del partito, non è stata più ritrovata.

L'archivio è giunto presso la Biblioteca Franco Serantini in modesto stato di conservazione, privo di un preciso ordinamento e sprovvisto di mezzi di corredo. La documentazione, riunita in cartelle di cartone contenenti fascicoli, carte sciolte e materiale a stampa, si presentava spesso aggregata secondo un criterio cronologico e/o tematico, attribuito presumibilmente in quel primo tentativo di riordino coordinato da Sbrana nei primi anni Ottanta. Tuttavia, non trattandosi di un ordinamento organico, al momento dell'acquisizione appariva come un insieme confuso di materiali di varia natura e tipologia.

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