Partito comunista italiano. Federazione di Como

Una parte discreta della documentazione era originariamente conservata in contenitori di cartoncino plastificato; un'altra parte si presentava, invece, in forma sciolta, riposta direttamente sugli scaffali, a più stretto contatto con le polveri. Molte unità archivistiche si presentavano sotto forma di fascicoli organici, completi di titolo descrittivo sulla copertina, al contrario di altre unità meno coerenti e prive di indicazioni circa la natura del contenuto. Tale disomogeneità si rivelava anche all'interno dei contenitori, dove le unità si presentavano spesso senza criteri di tipo logico o cronologico. Le carte, comunque, erano prive di mezzi di corredo e di titolari di classificazione.

La Fondazione Avvenire di Como ha affidato nel 2018 l'incarico di inventariazione del fondo alla ditta Scripta srl di Como. I lavori sono stati finanziati in via prioritaria dalla Fondazione Avvenire con il cofinanziamento dell'Istituto di storia contemporanea "Pier Amato Perretta", della Camera del lavoro di Como e del Partito democratico della provincia di Como. Il progetto è stato approvato dalla Soprintendenza archivistica e bibliografica della Lombardia con nota n. 2974 del 26 giugno 2017. Con decreto n. 9887 dell'8 agosto 2017, la Direzione generale culture, identità e autonomie della Regione Lombardia ha approvato la graduatoria per la realizzazione di progetti di valorizzazione di biblioteche e archivi storici di enti locali o di interesse locale relativi all'Avviso unico Cultura 2017, assegnando il contributo per la realizzazione del progetto, ai sensi della L.R. 7 ottobre 2016, n. 25, "Politiche regionali in materia culturale - Riordino normativo".

Dopo l'accentramento della documentazione presso la Fondazione Avvenire si è provveduto all'apertura dei contenitori originari, alla schedatura analitica di tutto il materiale e al ricondizionamento dello stesso in cartelline e scatole d'archivio nuove, attribuendo ad ogni unità archivistica una segnatura provvisoria. Alla conclusione delle attività di schedatura è stata effettuata una prima verifica sistematica della documentazione analizzata, costituendo in molti casi unità archivistiche organiche da sottofascicoli o singoli documenti sparsi. Di fatto, per una discreta quantità di atti, si è proceduto a una vera e propria prima fascicolazione, in conseguenza del precedente totale stato di disordine. La documentazione, una volta riordinata all'interno di 14 serie in base all'estremo cronologico inferiore delle unità archivistiche, è stata etichettata e posta in nuove scatole d'archivio identificate con appositi dorsali esterni, numerate da 1 a 300.